Tu sistema de gestión debería ser el corazón inteligente de tu PYME, el que ordena el stock, agiliza la facturación y te da información clave. Sin embargo, sabemos que la realidad es otra: muchos sistemas, incluso después de implementados, no cumplen su promesa.
El ERP es tu aliado, pero solo si evitás caer en estos errores comunes que pueden sabotear la inversión y dejar a tu empresa en el mismo punto de partida (o peor).
Error 1: Digitalizar el caos
Muchas empresas, al sentirse agobiadas por el desorden de planillas de Excel y procesos manuales, simplemente trasladan ese mismo desorden al nuevo sistema.
Creyendo que el software resolverá mágicamente los procesos mal diseñados. Si tu flujo de compras es ineficiente fuera del ERP, seguirá siendo ineficiente dentro, solo que ahora será digital.
La solución: Antes de tocar un solo código, debemos hacer un Assessment riguroso. En Quilsoft, te acompañamos en la reingeniería de procesos para adaptarlos a las mejores prácticas que ofrece el ERP, y no al revés. El objetivo es ordenar la casa antes de equiparla.
Error 2: Ignorar a tu equipo
La implementación de un ERP es, ante todo, un proyecto de cambio cultural. Si los usuarios, que usan el sistema todos los días, se sienten ignorados o no están capacitados correctamente, el proyecto está condenado.
Si el equipo no entiende por qué y cómo usar el sistema, buscará atajos o cargará la información de forma incorrecta.
En Quilsoft nos enfocamos en la capacitación real. No basta con un manual; necesitamos acompañar al equipo en el día a día, entendiendo sus miedos y resolviendo sus dudas en el contexto de su trabajo. Queremos que tu equipo se sienta dueño del sistema, no su esclavo.
Error 3: Elegir el partner equivocado
Elegir al partner basándose únicamente en el costo o la velocidad de instalación es el camino más rápido al fracaso. Un proveedor inadecuado no es solo alguien que instala mal, sino alguien que no entiende tu negocio.
Un partner que prioriza lo rápido sobre lo correcto no definirá un MVP (producto mínimo viable) adecuado, dejando tu sistema lleno de customizaciones innecesarias que lo harán rígido y costoso de actualizar a futuro. Esto te obliga a vivir con el temido "Frankenstein" digital.
Buscá un socio que ofrezca un compromiso a largo plazo y que te hable de escalabilidad, no sólo de instalación.
Nosotros garantizamos que tu base de Odoo se construya bajo las mejores prácticas para que actualizar a la última versión sea un proceso simple y seguro.
Conclusión: Convertí tu ERP en el motor de tu gestión
El ERP es tu aliado, pero el éxito no depende del software, sino de la estrategia. Evitar digitalizar el desorden, capacitar a tu equipo e invertir en el socio adecuado son los pilares para que tu sistema funcione y se convierta en el motor que impulse la rentabilidad de tu PYME.
¿Tu PYME está lista para el éxito digital?
Si querés que tu ERP deje de fallar y empiece a generar resultados, contactanos para un asesoramiento personalizado de tus procesos.