Si diriges una empresa de servicios o consultoría, sabés que el caos operativo puede ser el freno de mano de tu crecimiento. Los proyectos se retrasan, los recursos se solapan y la facturación se vuelve un dolor de cabeza.
Odoo, con sus módulos integrados, no solo te permite gestionar tareas, sino que conecta los tiempos del equipo directamente con la rentabilidad del proyecto y la facturación al cliente.
Por eso te dejamos las claves de la gestión de proyectos y servicios profesionales en Odoo:
Planificación Ágil y Asignación de Recursos
Olvidate de planillas de Excel para ver quién está libre. Odoo te permite:
- Visión Kanban y Gantt: Visualiza la carga de trabajo y el progreso de las tareas en paneles intuitivos (Kanban) o en cronogramas detallados (Gantt).
- Asignación Inteligente: Asigna tareas y proyectos basándote en la disponibilidad y las habilidades reales de tu equipo, evitando la sobrecarga y los cuellos de botella.
Tip: Utiliza las etapas del proyecto en Odoo (ej: Planificación, Desarrollo, Revisión, Facturación) para estandarizar el flujo de trabajo en toda la empresa.
El Poder del Partes de Horas (Timesheets)
En servicios, el tiempo es dinero. Odoo convierte el registro de horas en un proceso simple y útil:
- Tiempos enlazados: Los miembros del equipo registran sus horas directamente sobre la tarea o proyecto en el que trabajan.
- Seguimiento de Presupuesto: Compara las horas reales dedicadas versus las horas presupuestadas para cada proyecto. Si el tiempo dedicado se acerca al límite, Odoo te alerta para tomar medidas antes de que impacte la rentabilidad.
Facturación Rápida y Transparente
Con Odoo, la facturación ya no espera:
- Facturación Basada en Horas: Genera facturas automáticamente a partir de los partes de horas registrados y aprobados. No más errores al transcribir las horas trabajadas.
- Contratos y Retenedores: Gestiona contratos con tarifas fijas o por horas y haz el seguimiento de saldos de los retainers (abonos) directamente en el módulo de Proyectos y Facturación.
Rentabilidad al Minuto
La integración es la clave. Odoo conecta Proyectos, Partes de Horas y Contabilidad para darte la rentabilidad real:
- Costos en Tiempo Real: Al registrar las horas, Odoo asocia el costo salarial del empleado a ese proyecto (si tienes la configuración contable adecuada).
- Análisis de Proyectos: Revisa al instante qué proyectos o tipos de servicio son los más rentables y cuáles están consumiendo demasiados recursos sin el retorno esperado.
Conclusión: Dejá de gestionar proyectos como una lista de pendientes. Con la integración de Odoo, convertís la operación diaria en datos valiosos que te permiten tomar decisiones, optimizar recursos y, lo más importante, aumentar la rentabilidad de tu consultora.
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