Transformación digital en la industria de la salud

Transformación digital en la industria de la salud:

La transformación digital, es uno de los temas de gestión, que hoy se discute. Tanto en empresas e instituciones públicas como privadas del mundo de la salud.

En su definición tradicional, se trata de la ampliación de sus capacidades a procesos y servicios digitalizados. Para mejorar la eficiencia como así también el valor hacia el paciente, gestionar el riesgo y descubrir nuevas oportunidades de generación de recursos.

Para que un médico desde un dispositivo (PC-Tablet-Celular) pueda verificar la historia clínica unificada de un paciente debe contar con un sistema tecnológico integrado (ERP). El cual le permita acceder en tiempo real a dicha información. 

 

A su vez,  también debemos pensar en estrategias y procesos fundamentales.

La transformación digital nos obliga a repensar roles y áreas de una organización moderna y también supone un cambio cultural dentro de cada organización.

 

Solución para una transformación digital en la industria de la salud

Transformación digital en la industria de la saludDesde Quilsoft proponemos y sostenemos un camino alineado con  la Transformación digital en la industria de la salud.

Y con las buenas prácticas para la gestión de los centros de Salud.

Nuestro sistema ERP Odoo nos permite contar  con diferentes módulos para la gestión. Por ejemplo: Historia clínica digital, farmacia, recetas médicas, admisión de pacientes, internación y gestión de hotelería, enfermería, estudios por imagen, facturación a seguros u obras sociales, gestión de inventarios e insumos médicos, gestión de compras, contabilidad, entre otras funcionalidades.

No solo con la posibilidad de gestionar la historia clínica de un paciente sino también la recepción del mismo, la planificación de la agenda de los profesionales entre otros; por ello lo llamamos una gestión integral. Para más información haga click aquí

Entendemos que esta industria cuenta con un gran potencial para adoptar tecnologías en áreas como la estandarización de flujos de trabajo, la reducción de costos tanto para las instituciones como para el paciente y una mejor administración de los servicios.


¿Mi negocio necesita Odoo realmente? Veamos

 

¿Mi negocio necesita Odoo realmente?

Odoo es un sistema de gestión que integra muchas herramientas, las cuales manejan la información que ingresadas al sistema. Pero para saber específicamente de que se trata el sistema Odoo, lo invito a leer el siguiente nuestro post.

Misión, Visión y Nicho de Mercado

 

Misión y valor
Misión y valor + nichos

La misión y la visión de un negocio es el punto inicial y lo que define en cierta forma su negocio.
Los nichos define la toma de decisiones de los productos que vamos a ofrecer es el nicho del mercado. Al tenerlos en cuenta, establecen políticas de trabajo en nuestro negocio y hacen que vaya todo el equipo en la misma dirección.

Ya no basta con poner ideales del tipo: "tener el mejor producto del mundo", o brindar el "mejor servicio" del mundo. Se necesita comenzar alinear la misión y visión con elementos realistas, alcanzables y escalables. De esa forma apuntamos un nicho de mercado reducido y luego escalamos.

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Políticas de trabajo

Las políticas de trabajo son reglas, que pueden estar bien o mal formuladas, pero que definen nuestro actuar diario.

Personal de trabajo

El personal de trabajo es el capital humano que tiene el conocimiento de trabajar en algunos aspectos de tu negocio.
Cuando tienes rotación, es necesario disponer de cierto tiempo de entrenamiento al nuevo personal. Es por esto, que los procedimientos deben ser sencillos.

Un buen sistema ya tiene reglas y flujos cargados para que el nuevo personal solamente procedimientos predefinidos lo cual achata bastante la curva de aprendizaje

Ordenamiento empresarial

Un sistema de gestión es un empleado mas en nuestro negocio, el cual necesita ser dotado de cierta inteligencia para automatizar estas reglas de trabajo que nos faciliten nuestros flujos de trabajo, no cabe duda de que si hay una buena consultoría en cuanto a la implementación del sistema, y hay una buena predisposición del cliente para adoptar esa implementación, el negocio tiende a la escalabilidad y al crecimiento.

Entonces, ¿mi negocio necesita Odoo realmente?, para iniciar con el pie derecho, sí!

Alegoría de la implementación
Para implementar, necesitamos unir las piezas del rompecabezas

¿Es sencilla una implementación?

Lo diré sin rodeos, no. Definitivamente no es sencilla. Es laboriosa, conlleva un gran cambio de mentalidad y una aceptación de nuevos procedimientos, es costosa y a veces no es cómoda, sin embargo, ningún desafío lo es, hay conceptos nuevos que debes aprender, mejoras en los procedimientos empresariales, que están cambiando constantemente, nuevas tecnologías que puedes aprovechar, etc

Una implementación es una inversión, y en este caso es una buena inversión, siempre que le dediques el tiempo necesario y tengas en claro lo que quieras manejar de tu negocio con el sistema

Si mi negocio necesito de un sistema de gestión Odoo ¿Que debería tener en cuenta?

Hay varias cosas que se deben tener en cuenta a la hora de elegir un sistema para nuestro negocio

  • ¿Debo pagar una licencia? ¿Cuanto?
    • Con Odoo tienes tanto una versión Enterprise (Se debe pagar una licencia) como una versión Comunity (No es necesario pagar una licencia), sin embargo, también hay que considerar otros gastos como el costo de alojamiento si es que se instala en la nube, soporte y mantenimiento, horas de implementación
  • ¿Interfaz Web o aplicación de escritorio?
    • Las aplicaciones de escritorio suelen pertenecer a empresas que ofrecen un sistema con licencia ademas de ser privativo, la desventaja de esto es que si se rompe nuestra terminal de trabajo, es necesario llamar a soporte técnico para que nos instale la aplicación en otra terminal, lo cual reduce nuestra productividad
    • La interfaz web, tiene la ventaja de trabajar con la mayoría de los navegadores, por lo cual si se estropea nuestro terminal de trabajo, podremos usar otro terminal que sea capas de abrir un navegador web
  • Empresa de soporte del sistema
    • Un sistema de una empresa chica, puede ser un problema, por mas barato que sea el sistema, ya que si la empresa no se posiciona bien en el mercado podría desaparecer, y con ella, el único soporte de nuestro sistema, el cual tiene nada mas y nada menos que nuestros datos de facturación, cuentas corrientes, etc
    • Una empresa grande, con un producto privativo podría tener mucho prestigio, sin embargo sus precios podrían ser prohibitivos para nuestro presupuesto
    • Una gran empresa mundial, con millones de usuarios alrededor del mundo, con un producto que sea de código abierto, con posibilidad de probar el sistema un mes en linea, con precios razonables, y con soporte tanto de la empresa como de aficionados, y con una enorme comunidad que lo soporte, este es el caso de Odoo

Ecommerce: Consideraciones para el comercio electrónico

Ecommerce: Consideraciones

Arranquemos por el principio;

¿Qué es un Ecommerce?

Consideraciones para un EcommerceDentro de las consideraciones del Ecommerce, decimos que es un sistema de compra y venta de productos y servicios que utiliza Internet como medio para transaccionar.

Existen diferentes proveedores que implementan soluciones de E-Commerce, cada uno con sus ventajas y desventajas.

Por ejemplo, hay algunas plataformas que son super sencillas y rápidas de configurar, sin prácticamente costo de implementación pero que cobran un porcentaje de cada venta que puede llegar hasta el 20% ¿¡Cúanto!?

Otras que sólo cobran un valor de implementación y una licencia fija anual. Algunas no generan facturas y sólo crean pedidos, otras que son completamente cerradas y no se pueden integrar con otros softwares. Algunas no sirven para escalar con gran volumen de transacciones, y así hasta enumerar la infinidad de plataformas existentes para desarrollar un Ecommerce.

Es importante que destaquemos que, si bien en la mayoría de los Ecommerce se realizan pagos a través de medios electrónicos, algunos sirven sólo para registrar pedidos que se pagan luego de forma presencial, o mediante una transferencia bancaria que luego queda sujeto a conciliación.

¿Ecommerce o Marketplace, qué canal aplica mejor a mi negocio?

En las consideraciones del Ecommerce, el Marketplace funciona como un expositor virtual de diferentes empresas, donde los productos disponibles no pertenecen todos a una misma tienda, sino que sólo comparten la plataforma donde se muestran.

Generalmente, el marketplace efectúa la intermediación del pago, pero no se hace cargo de la garantía o entrega del producto. Recurre a mecanismos de retención de pagos al vendedor para proteger al comprador de posibles estafas, y realizan acuerdos de entrega con diferentes empresas de logística. Generalmente el modelo de negocio de los Marketplace es que van a comisión, pero existen también los que cobran un valor fijo por publicación.

Es importante destacar que, así como existen sitios Ecommerce, por ejemplo deportivos, donde venden sólo artículos relacionados a deportes, también existen Marketplaces de nicho.

La ventaja de los marketplace es que podemos obtener mejores precios por la gran competencia que hay, y además de ser grandes concentradores de ventas, logran mejores acuerdos con los proveedores de envíos.

Como desventaja podemos encontrar la demora en recibir los pagos, dificultades para hacer branding, pérdida de información sobre los clientes finales, entre otras.

Dentro de las consideraciones del Ecommerce, tenemos distintos tipos;

Tipos de Ecommerce por modelo de negocio

B2B: Empresas que venden a empresas, distribuidores, mayoristas.

B2C: Empresas que venden a consumidor final.

C2C: Personas que venden a otras personas.

C2B: Personas que venden a Empresas.

B2G: Empresas que venden a Gobiernos

 

Es importante diferenciar bien uno de otro, porque la forma en que se produce el intercambio está determinada por diferentes procesos e incluso el comprador y el vendedor tienen comportamientos diferentes en cada caso. Tenemos que saber detectar bien cómo es nuestro modelo de negocio para definir una estrategia adecuada y luego una plataforma que sea efectiva.

 

Mercado, Decisores, Procesos y Factores de compra en Ecommerce para B2B y B2C

En el modelo B2C el mercado es muy grande, masivo y amplio. Necesitamos llegar a mucha gente a través de medios con mucha exposición. En cambio, el modelo B2B, es más de nicho, un mercado menor. Tenemos que enfocarnos, tener un mensaje claro y direccionado para captar la atención de nuestros posibles clientes.

El comprador en el modelo de negocio B2C es una persona, y con que esa persona quiera o necesite el producto, ya basta. En el modelo B2B, la que compra es la empresa. La decisión de compra no sólo tiene que estar alineada con los objetivos de la empresa y la situación en la que se encuentre, sino que también tiene que aportar a que los involucrados en el proceso de compra estén más cerca de cumplir sus objetivos.

El proceso de compra B2C no suele demorar más de una semana. El usuario ingresa a una plataforma, agrega el producto al carrito, botón de pago y listo. Incluso como compradores nos adaptamos a los medios de pago y envío que ofrecen los vendedores. En el modelo B2B en cambio, los compradores buscan diferentes alternativas, se reúnen varias veces con los proveedores; muchas veces solicitan pruebas de concepto de los productos o servicios, se demoran semanas, incluso meses en tomar la decisión de compra, y a veces hasta la forma de pago la impone el comprador.

Los factores de compra en el modelo B2C, muchas veces están más vinculados al Marketing que al proveedor en sí. En cambio, en el modelo B2B, existen otras variables más complejas que pueden determinar una transacción, como una propuesta de valor bien diferenciada de la competencia, ofrecer garantía extendida, tener una buena relación comercial con el proveedor, testimonios de otros clientes similares, ser ecológico, etc.

 

Ventajas y desventajas de contar con un Ecommerce

Dentro de las ventajas se encuentra; La flexibilidad de tiempo (Abierto las 24 hs), autonomía para la venta, escalabilidad (Puedo vender en cualquier lugar del mundo) y baja inversión comparado con montar una tienda física.

Pero también existen inconvenientes; Dificultades técnicas con diferentes navegadores de internet y diferentes modelos de smartphones, gestión del stock real y virtual, la competencia es incalculable, delivery en zonas no recurrentes, velocidad de navegación cuando tenemos gran volumen de usuarios concurrentes, sobre todo en momentos donde hay picos de ventas, como navidad, u otros días con grandes promociones.

 

TendenciasCompra segura en un Ecommerce

Responsividad: Poder ver el e-commerce desde cualquier plataforma.

Experiencia de usuario: Sentirse a gusto al utilizarla, da ganas de recomendarla y volverla a usar.

Formas de pago: Facilidades y variedades.

Análisis de comportamiento del consumidor: Recopilación de datos de sesión, guardar histórico de compras y de visita a productos, análisis de lista de productos favoritos, elecciones de productos sugeridos. Todo alimenta una base de datos que permite predecir consumo y sugerir productos con una alta tasa de conversión.

Omnicanalidad: Poder rodear al consumidor de todos los canales de comunicación posibles que ofrece mi empresa, que no sienta diferencia entre hablar por un canal u otro, es decir, poder aplicar una promoción que me llega por email a una compra online, y obtener un descuento adicional si retiro por la tienda física. Predecir consumo de mis clientes.

Aplicaciones propias: Hoy las marcas estilan desarrollar sus propias aplicaciones para tener un mayor engagement con sus clientes.

Chatbots: Sistemas de chat online o vía whatsapp, automatizados, que permiten que el cliente averigüe información de productos, de su cuenta corriente, situación de envíos de sus pedidos, etc, a través de preguntas y respuestas con mensajes.


Omnicanalidad: La importancia de la experiencia del cliente

En los orígenes del comercio, con la aparición de la agricultura alrededor del 6.000 a.c., las personas se acercaban a lo que hoy se conoce como una tienda física a intercambiar bienes. Esa tienda física era el único canal disponible en aquellos tiempos para comercializar e intercambiar diálogo con el comerciante. Para toda pregunta, recomendación o queja que se quisiera realizar había que ir personalmente a la tienda física. Esto se conoce hoy como una estrategia Single Channel, hay una sola vía para relacionarse con el comercio.

Recién a principios del siglo XX, el comercio comenzó a cambiar, ya que los comerciantes contaban con un nuevo canal, el teléfono. Y pocos años después, en relación a los muchos años que estuvieron sin teléfono, apareció internet, las redes sociales, las plataformas e-commerce, las Apps, etc. Esto transformó el comercio, introduciendo nuevas estrategias como las Multi Channel, y luego las Cross Channel. Vamos a explicar las diferencias entre estas dos:

  • Una estrategia Multi Channel es aquella en donde la empresa ofrece a sus clientes múltiples canales por los cuales relacionarse para consultas, reclamos, compras, devoluciones, promociones, etc, pero con la salvedad de que dichos canales no están relacionados entre sí, y tienen cada uno su propia planificación. Es decir, si hago un reclamo vía red social, no puedo seguir el reclamo por teléfono o de forma presencial en la tienda física. O si veo una promoción en un e-commerce, dicha promoción sólo aplica para compras online, y no en tienda física. Claramente esta es su desventaja, aunque la ventaja es que cada canal se especializa en atender a los clientes que prefieren un canal determinado.
  • Una estrategia Cross Channel en cambio, es cuando los canales comparten información, e incluso invitan al cliente a saltar de uno al otro para conocer a la empresa en todas sus aristas. Un ejemplo claro sería recibir una promoción vía email, que sólo aplica en la tienda virtual, para comprar y retirar por tienda física. Otro ejemplo, siguiendo el caso de los reclamos, sería iniciar un reclamo vía llamada telefónica, y poder seguir dicho reclamo por redes sociales, o incluso en la tienda física.

Como podemos deducir, las nuevas estrategias fueron apareciendo a medida que la tecnología lo permitió. Podemos predecir entonces, que si introducimos aún más tecnología, llegamos a una estrategia Omni channel. Esto no sólo es así, sino que se dice que la Omnicanalidad, además de ser una estrategia de marketing, es un estado de la empresa. Un estado donde la empresa comienza a tener tanta información consolidada de sus clientes, sus prospectos, sus productos y de la competencia, que empieza a predecir la necesidad de consumo, anticipándose, generando mucho valor y emociones en los consumidores, y ganando mercado ampliamente frente a quienes no tienen una estrategia omnicanal.

  • Entonces decimos que una estrategia es Omni Channel, cuando el cliente es el centro de nuestra estrategia, nuestros canales rodean al cliente, y colaboran mutuamente para predecir necesidades de consumo generando un gran valor. Es entender los comportamientos del consumidor y comunicar el mensaje justo para cada tipo de cliente, en el momento indicado, en el lugar justo. Claramente implementar una estrategia de omnicanalidad es más complejo que lo visto anteriormente, ya que además de necesitar contar con un software capaz de gestionarla, nuestro equipo debe estar capacitado y sumamente alineado con la omnicanalidad.

Algunos ítems para resumir la definición de Omnicanalidad.

    • Maximizar la experiencia del cliente con la marca
    • Estar presentes en el momento justo
    • Estar presentes por todos los canales
    • Comunicar con el mensaje justo para cada tipo de cliente
    • Anticiparse a la necesidad del consumidor

Así como genera ventas, y mejora la relación con el cliente si la estrategia está bien implementada, tenemos que tener ciertos cuidados:

      • No sirve de nada tener una comunicación bien planificada, relacionada entre canales, y predecir la necesidad del consumidor, si el cliente finalmente al comprar obtiene una mala atención: Se cae la experiencia del usuario.
      • Gestionar una estrategia de omnicanalidad no es algo económico, tenemos que contemplar el tiempo que lleva la planificación de la comunicación, el tiempo de nuestra gente ejecutando las acciones, la mejora continua midiendo la interacción de los usuarios con la marca, y hasta la inversión en tecnología.
      • Especial atención al software que necesitamos para que nuestros sistemas sean ágiles y robustos y podamos garantizar una buena experiencia al consumidor. Siempre es preferible implementar una única solución de software compatible con estrategias de omnicanalidad, a integrar diferentes softwares e interconectarlos para lograr la estrategia de omnicanalidad. A lo largo, mantener integraciones es más costos que la inversión de un único software que lo resuelva todo, y puede traer dolores de cabeza por problemas técnicos. Con cada interacción que el cliente haga con nuestra marca, debemos registrar su intención, de modo que podamos mediante procesamiento y análisis de big data, predecir su comportamiento u ofrecerle cosas que no sabía que le gustaban. 

Beneficios de la omnicanalidad:

    • Branding: Generamos mayor engagement con la marca porque al anticiparnos a la necesidad del consumidor, garantizamos emociones.
    • Productividad: Al usar sistemas con información consolidada, somos más eficientes. Ej: compro online, cuando me entregan el producto, la persona que realiza el envío me ofrece algo más que lo pago después, y luego el call center de la marca me llama para saber qué me pareció el producto que me ofreció la persona del envío.
    • Aumentar ventas: Frente a un escenario con competidores sin estrategias de omnicanalidad, es una gran ventaja competitiva para ganar mercado.
    • El seguimiento a cada cliente ayuda a comprender mejor el motivo por el cual decide comprarnos y sus preferencias de compra.

Desde Quilsoft, aportamos valor, implementamos softwares y soluciones alineadas con estrategias de omnicanalidad a aquellas empresas que deseen seguir creciendo y ganando mercado.


TPV: ¿Controlador Fiscal, Comandera o Imprimir factura?


Terminal de Punto de Venta(TPV): ¿Controlador Fiscal, Comandera o Imprimir factura?


Cuando tenemos nuestro Terminal de Punto de Venta (TPV) funcionando, es importante poder emitirle una factura al cliente.
Nuestro TPV, puede emitir un comprobante desde un controlador fiscal o una comandera en formato de ticket, o simplemente imprimir una factura en una hoja A4 por una impresora común y corriente.
Cada una de estas opciones tiene sus pros y sus contras. 

Formas de emitir una factura fiscal de forma válida

Una Factura para ser válida debe tener obligatoriamente en su encabezado ciertos datos impresos como son:

  • Datos del emisor:
    • Razón social del emisor de la Factura
    • CUIT
    • Dirección
    • Teléfono
    • Responsabilidad ante AFIP
    • Datos de IIBB
    • Fecha de Inicio de Actividades
  • Datos del receptor (En caso de Consumidor Final):
    • Responsabilidad ante AFIP
    • Nombre (Puede ser Consumidor Final Anónimo
  • Datos de la Factura
    • Punto de venta
    • Numero correlativo del comprobante
    • Fecha de la Factura
    • Tipo de Comprobante (Factura)
    • Tipo de Factura (A,B,C,M)

También puede llevar en el encabezado de la factura datos no obligatorios, pero que son beneficiosos para el negocio como por ejemplo:

  • Nombre Fantasía
  • Dirección de la sucursal (Si fuera el caso)
  • Lema de la compañía

Esto por mencionar algunos datos y de forma muy general.
Ahora bien, hay otros datos que debe llevar obligatoriamente un comprobante.
Según el tipo de comprobante por el medio utilizado para emitirlo.

Para el caso de los Controladores Fiscales

  • Todo lo anterior
  • Leyenda "CF, DGI"
  • Leyenda "Reg. XXXXXXXXXX" (Las x representan el numero de registro)

Para el caso de las Facturas electrónicas

  • Código de barras
  • Número de CAE
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Controlador fiscal con el sello.

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¿Que es un Controlador Fiscal?

Es un tipo de impresora de comprobantes fiscales, sellado con un precinto de seguridad y tiene una memoria fiscal que almacena todos los comprobantes emitidos.
Esta memoria tiene una capacidad limitada y cuando se llena debe ser reemplazada

Los comprobantes fiscales de última generación, son capaces de emitir Facturas electrónicas también.
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Costo de un Controlador Fiscal

Código QR de un comprobante de controlador fiscal. También puede emitir facturas electrónicas.

El costo dependerá mucho de:

  • Marca y modelo de controlador fiscal (Epson, Hazard)
  • Tipo de impresión que haga. Por rollo de papel térmico o con tinta, por impresión de papel continuo para impresiones mas grandes
  • Tipo de controlador fiscal: los que solo imprimen y necesitan de una PC que le envíe al controlador lo que debe imprimir. O los que son Cajas Registradoras: no se conecta ninguna computadora y permite calcular y registrar transacciones comerciales. Tienen un pequeño display y un teclado para configurar los productos y hacer las registraciones. Generalmente incluye un cajón para guardar el dinero y emite tickets fiscales.

Teniendo en cuenta todo esto, imaginemos una situación en la que quieres usar una PC así que necesitas un controlador fiscal solo para la impresión de comprobantes.

En una búsqueda rápida en cualquier sitio comercial, un equipo de estos para imprimir en un rollo térmico esta saliendo aproximadamente .
unos AR$ 50.000 (unos US$ 731,66 con la cotización de hoy), y un controlador para papel continuo cuesta unos AR$ 88.000 (unos US$1.287,42).
Ambos son nuevos y de última generación, los hay mas baratos o mas caros, pero como dije anteriormente, los precios son aproximados.

¿Que más?

Esto no termina aquí, aun debes conseguir la PC para trabajar con características decentes para realizar trabajos de oficina (no de diseño ni gamer), y aceptar el sistema operativo mas actual. Luego de eso debes conseguir el software que genere el comprobante y que gestione las ventas y los productos, mas la interface entre el controlador fiscal y la PC, a veces viene por software y otras viene por hardware, pero de cualquier manera es un costo adicional. Y ademas de todo eso, sumarle el costo del técnico fiscal homologado por AFIP, autorizado a realizar las aperturas del controlador necesarias para su mantenimiento, reparación, cambio de memoria y no menos importante, dar de alta al propio controlador

Una ves tengamos todo esto podremos imprimir un comprobante fiscal, tengamos o no Internet

¿Que es una Factura Electrónica?

La Factura electrónica es un comprobante virtual que esta almacenado en dispositivos electrónicos o sistemas basados en la nube, hay dos tipos de Facturas Electrónicas:

  • Factura Electrónica Online: Esta factura se realiza desde el portal de AFIP, a tener en cuenta que el portal de AFIP no es un sistema de gestión, por lo tanto no va a gestionar nuestro stock, nuestros clientes, nuestras ofertas, etc, solamente nos permitirá llenar manualmente el encabezado y los items de nuestra factura, sin ningún tipo de automatización y luego registrarla en el portal de AFIP, sin embargo aun no le llegará al cliente, para hacerlo hay que descargarla manualmente en formato PDF y enviársela al mismo por algún medio electrónico como un correo o Whatsapp. En este caso AFIP es el guarda de nuestros comprobantes. Aunque parezca obvio cabe mencionar que es necesaria la conexión con Internet
  • Factura Electrónica por Webservice: Esta factura se realiza con un software de facturación, que se conecta a AFIP por webservice por medio de un certificado de factura electrónica.
    Cada vez que nuestro sistema de facturación quiere validar una factura, debe pedir autorización a afip a través de Internet. Por lo que una conexión a Internet es vital para esta forma de facturación. En este caso si tendremos un sistema de gestión que nos automatice toda nuestra facturación: tipo de cliente, por promoción, descuentos entre fechas, manejar cuentas corrientes, emitir reportes de ventas, diarias, mensuales, etc.

Además

También podríamos emitir la factura de forma automática por algún medio electrónico del que dispongamos, ya sea correo, whatsapp, y por supuesto la emisión en papel a través de la impresión. En el caso de esta forma, nuestro sistema sería el guarda de los comprobantes, esto es una gran responsabilidad y debemos tener cuidado de que accidentalmente no se borren estos comprobantes. En el caso de la accesibilidad y dependiendo de si nuestro sistema esta funcionando de forma local (o al menos instalado en la nube pero con posibilidad de trabajar con el cache de nuestro navegador de forma local para los casos en que se corte Internet), solo necesitaremos Internet las veces en que validemos nuestro comprobante contra AFIP.
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Comprobante electrónico.

Impresión de nuestras Facturas Electrónicas

Como la validez de la Factura Electrónica esta dada por el CAE, el Código de Barras y el tiempo de validez, estaríamos validando cualquier factura impresa con esos datos. El formato que elijamos dependerá de nuestras operaciones, o nuestro tipo de negocio

Por ejemplo, si tenemos un negocio de logística y distribución, lo mas probable es que quisiéramos imprimir estos comprobantes por lote en formato A4 y luego enviar cada comprobante con la mercadería a cada cliente. Inclui este tipo de impresión aunque esta mas enfocado a las Facturas que vienen de presupuestos y no al Terminal de Punto de Venta, aunque por el TPV se puede imprimir una hoja en A4

Para lograr esto solo necesitaremos una impresora convencional a chorro tinta o laser

Por otro lado si tuviéramos una tienda, lo mas probable es que queramos entregar una factura tipo ticket, un papel mucho mas reducido y mas ágil en el momento de la transacción

Para lograr esto podemos hacerlo con un controlador fiscal o con una comandera, en este ultimo caso siempre necesitaremos de Internet para validar nuestros comprobantes.
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Comandera

¿Que es una comandera?

Es una impresora que imprime en rollos de papel, en comandas de la cocina de un bar o un restaurante, se las ve generalmente.
Su costo ronda los AR$ 18.000 (unos US$ 263,40).
Es muy parecida a un controlador fiscal pero sin el sello y sin la etiqueta de equipo homologado por afip.

Para usar estos equipos hay que configurarlos como cualquier otra impresora y cada ves que queramos emitir un comprobante tendremos presionar imprimir, luego pasar por el selector de impresoras de nuestro sistema operativo, y luego volver a presionar imprimir pero esta vez, en el selector y saldrá nuestro comprobantes (impresión en 4 pasos)

Aumenta tu Productividad

Para darle mas agilidad, también podremos usar una interface entre la impresora y nuestro sistema, ya sea por software o por hardware, en el caso del software se llaman spoiler, y en el caso de hardware se llaman proxy, en cualquier caso, es un costo adicional, para el caso del hardware proxy se usa un raspberry pi el cual tiene un costo aproximado de  AR$ 8.000 (unos US$ 117,07). Esto hace que las impresiones salgan ni bien validamos el comprobante sin siquiera darle al botón imprimir (impresión en 1 paso) y no es necesario configurar la impresora ni instalar drivers, tan solo enchufar y funciona (plug and play), esto es muy importante por si se nos rompe la maquina y la reemplazamos por otra, no tenemos que instalar nada, tan solo enchufar y funciona, un concepto que aumenta mucho nuestra productividad.

¿Que hago si se corta Internet?

Si se corta Internet el POS que ofrece el sistema Odoo nos da la posibilidad de seguir trabajando con pedidos en cola, en ese caso no tendremos la posibilidad de emitir una factura electrónica por comandera. pero si podremos crear un ticket de venta que quedará en cola hasta que se retome la señal de Internet, y luego podremos convertirlo en una Factura Electrónica

¿Entonces que tipo de impresión elijo?

Ya esa decisión te la dejo a ti, querido lector.
Evalúa tu tipo de negocio, tu presupuesto y la disponibilidad de Internet que tengas. Luego elige de la TPV, mas conveniente para tu sistema de gestión: controlador fiscal, comandera o imprimir factura.
Con Odoo podrás usar cualquiera de estas opciones y en cada una de ellas tendrás sus beneficios y limitaciones.

 


Quickstart como metodología de implementación (odoo)

¿Que es la metodología Quickstart?

Quickstart es una metodología que nos ayuda a implementar el sistema Odoo de una manera Efectiva, Rápida y de Coste Mínimo. Esta metodología tiene el siguiente enfoque:

  • Solución basada en Odoo STANDART, en la medida de lo posible
  • Entregar resultados en un CORTO plazo de tiempo
  • Coste de implementación ACEQUIBLE

El primer enfoque hace que nuestra implementación sea lo mas sencilla posible, y teniendo en cuenta a un cliente que no esta familiarizado con Odoo lo aprenda fácilmente, lo siguiente que sucederá es que ira escalando en la medida que aprenda las funciones típicas de su vertical, pero ya teniendo la base de los flujos de trabajo iniciales como los tiene planteado Odoo dentro de la metodología

El segundo enfoque hace que se entreguen resultados funcionales cada cierto tiempo aumentando la complejidad de la implementación. Esto aumenta el incentivo y favorece la percepción del cliente con respecto a su sistema y mejora la visión del proyecto, haciendo que sea mas claro y preciso su alcance.

El tercer enfoque parece obvio, pero ademas esta basado en que el costo de la implementación también puede ir escalando conjuntamente va escalando la complejidad de la misma y en definitiva es un parámetro del proyecto que se puede controlar en cualquier etapa.

Un único punto de contacto

Quickstart también establece que debemos tener un único punto de contacto para lo cual se necesita que tenga las siguientes características:

  • Una persona conocedora de los requerimientos de los negocios
  • Una sola persona tomando las decisiones
  • Entrenar al entrenador
  • Alineamiento en el enfoque

Si bien es cierto que es difícil encontrar estas características en una sola persona, al menos debe ser la persona que tome las decisiones y de ser necesario se hagan las interconsultas con las personas de cada área necesaria para no perder el enfoque. También es necesario entrenar a cada uno de ellos

Entrega iterativa

Imaginemos un cliente que no conoce de Odoo y que necesita implementar un sistema para un modelo de negocio de 2 razones sociales y 6 sucursales, y reportes y conexión con la nube y demás bondades que pueda ofrecer cualquier sistema. Por un lado a nosotros nos llevaría un buen tiempo conocer todo el modelo de su negocio y su estructura empresaria, y por otro lado al cliente le llevaría también un buen tiempo conocer todas las bondades de Odoo sin aplicar la metodología.

Es importante hacer lo siguiente:

  • Definir el alcance inicial
  • Dividir el proyecto en Faces
  • Usar STANDART primero

Se puede seguir el siguiente plan de implementación de Odoo, siguiendo el STANDART con localización Argentina

  • Compras y Ventas: Esta implementación de Odoo es la mas básica de todas, y se puede hacer mucho desde su simplicidad, ya que ayuda a entender los flujos de trabajo y la propia filosofía del sistema. Esta implementación tiene los siguientes módulos:
    • Compras
    • Ventas
    • Inventario
    • Contabilidad / Facturación
  • Activar características: Se pueden activar características dentro de esta implementación que aumentan la complejidad y son realmente importantes, no es necesario activarlas a todas, solo las que el cliente necesite, y no se necesita instalar ningún modulo para activarlas, aca mencionaré algunas:
    • Variantes de Productos
    • Métodos de Coste
    • Inventario Perpetuo
    • Multidivisa
    • Listas de precio
  • Estructura empresarial: Acá se debe definir la cantidad de compañías a implementar y la cantidad de unidades de negocios o sucursales por compañía van a haber
  • Que tipo de negocio: la mayoría de los tipos de negocio se pueden clasificar en los siguientes grupos, y un cliente puede tener mas de un tipo de negocio en su implementación
    • Tienda
    • Servicios
    • Ecommerce
    • Manufactura

La regla 80/20

En muchas ocasiones sucede que un cliente que ya tiene un sistema funcionando y quiere migrar a Odoo, nos dice que quiere que Odoo funcione exactamente igual que su sistema, lamentablemente esto no es posible, justamente por que Odoo es "Otro sistema" y hará las cosas de otra manera. Sin embargo esto no significa que no se pueda cubrir todas las necesidades del cliente en gran parte tal como lo hace en su antiguo sistema, solo que sera un 80 por ciento lo que se podrá hacer de forma parecida a como esta acostumbrado hacerlo el cliente, y el 20 por ciento restante se tendrá que hacer de otra forma o a través de diferentes pasos y se obtendrá el mismo resultado. Es necesario que el cliente tenga estas expectativas para saber que esperar de este sistema.

Expectativas con respecto al Cliente

Quickstar tiene unas expectativas con respecto al cliente basado en la regla 80/20 que son las siguientes

  1.  Implicación el el proyecto
  2. Flexibilidad en sus procesos de negocio
  3. Desarrollar solo cuando sea necesario
  4. Migrar solamente data útil

Una Solución standart antes que un desarrollo

Por lo mencionado anteriormente, es necesario priorizar en este tipo de metodología la implementación standart e ir escalando a lo mas complejo tratando de dar solución con el standart de Odoo antes que desarrollar

  • Simplificar procesos de negocio
  • Odoo ofrece muchas alternativas
  • Desarrollar por las buenas razones

 

Etapas de implementación

Por lo dicho anteriormente, es necesario seguir un lineamiento basado primeramente en lo mas sencillo, la llamada inicial, y luego un analisis y entrenamiento a nuestro PM de parte del cliente, capacitarlo en todos los aspectos funcionales de Odoo y luego configurar. Luego de esto llega el entrenamiento a los usuarios finales, que son los usuarios de cada area del negocio para luego finalizar en el lanzamiento a producción.

¿Finalizar?, esto no termina aquí, aun queda mucho para desarrollar, por que los negocios cambian todo el tiempo, y a veces necesitarás crear nuevas reglas

 

 

  1. Llamada inicial
  2. Análisis y entrenamiento
  3. Configuración
  4. Entrenamiento a usuarios finales
  5. Lanzamiento a Producción
  6. (Desarrollo)

Referencias de este blog desde el canal de Odoo

https://www.youtube.com/watch?v=Fcjk9Nw41Y8&t=961s


Ante gran cantidad de variantes ERP, ¿por qué motivo elegir Odoo?

Introducción

Breve historia de Odoo


Odoo (sistema ERP) nace en Bélgica en 2004, y cuenta actualmente con más de 2 millones de usuarios.
Su principal mercado son las pequeñas y medianas empresas.

 

Odoo es un sistema ERP integrado y de software libre. Esto permite la integración con otras herramientas o tecnologías sin costos de licencia.
También p
osee una importante comunidad de desarrolladores con más de 2000 módulos liberados disponibles que pueden combinarse entre sí.

 

 

Características

A destacar

 


Trazabilidad:
total visibilidad de cualquier ITEM necesario desde un punto del programa determinado, y se podrá ver desde el detalle de gastos, informe de ventas, stock disponible, etc.

 

 


Escalable
: puede comenzar utilizando solamente los módulos que requiera, integrando más funcionalidades posteriormente.

 

 

 

 

Flexible: Contratando el proceso de implementación a una empresa especializada y dado su carácter modular, se podrá instalar solamente aquellas partes que el cliente requiera o necesite.

 

 


Conectividad con otros productos
:  Con la posibilidad de conectar cualquier tecnología, esto nos permite la visualización de informes en Adobe PDF, importación/exportación con Microsoft Office, Google Maps, Joomla, etc.

 

 

 


Multiplataforma
: el sistema puede ser utilizado en ordenadores con distintos sistemas operativos tales como GNU/Linux, Mac OS X, Microsoft Windows y se puede usar tanto en dispositivos como tablet, PDA, smartphone, Ipad.

 

 


OpenObject
: Odoo dispone de un framework de desarrollo abierto para aplicaciones (RAD), con el consiguiente ahorro de tiempo y costo de desarrollos adaptables.

 

 

 


CRM:
Su CRM es completo y potente en sucesivos desarrollos, ya que la mayor parte de los ERPs no hacen foco en estos aspectos y el usuario debe utilizar herramientas complementarias para este tipo de procesos.

 

 

 


Mejor servicio al cliente
: Soporte es la herramienta que nos brinda la posibilidad de utilizar un sistema de tickets integrado al cual puede configurarse un SLA, una plantilla de correo o la necesidad de inmediatez que desee el cliente mediante este canal.

 

 

Módulos más utilizados de este ERP

  • Compras
  • Almacenes/Inventario
  • Ventas (Armado de propuestas/Oportunidades)
  • Tesorería
  • Contabilidad/Facturación/Finanzas
  • Fabricación (MRP: planificación de los requerimientos de material)
  • CRM
  • Gestión de Proyectos (Alcance, aplicación de diferentes metodologías, planificación de actividades, dashboard, diseño de Gantt)
  • Recursos Humanos (Integración para Empleados/Módulo de asistencia/Parte de horas)
  • Publicidad y Marketing
  • CMS (Creación y diseño sitio web y tienda online)

Mito y leyenda 2.0 Diferentes pero unidos (ux/ui)

Un mito y leyenda 2.0 (ux/ui) muy común es, cuando a partir de la unión del ux con ui, se concluye con el razonamiento lineal:
"Quien sabe diseñar experiencia de usuario, también sabe diseñar interfaces para usuarios", ¡FALSO!

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Derribemos el mito y leyenda 2.0 (ux/ui) diferentes pero unidos

El diseño de experiencia y el diseño de interfaz de usuario, como toda unión, alianza, armonía, como quieras llamarlo, requiere de muchas partes, pero principalmente:

La participación e involucración de un GRUPO de personas de múltiples disciplinas, que colaborativamente trabajarán unidos, para alinear los objetivos de la empresa con las necesidades de los usuarios.

Entonces...

¿QUÉ ES UX?

 

 

 

El diseño de ux (experiencia de usuario en español) es un proceso estratégico que contiene varios pasos, teniendo como objetivo principal:

crear un producto o servicio como solución que satisfaga las necesidades de los usuarios, para mejorar su experiencia.

Para ello, se requiere la implementación de múltiples metodologías que irán, logrando dar esos pasos del
proceso estratégico y que en conjunto, alineados, lograrán cumplir con el objetivo principal (benchmark, userflow, cardsorting, encuestas y/o entrevistas a usuarios, etc.)

En Conclusión

El diseño UX se trata de comprender en profundidad cómo algo se ve, se siente y funciona.

 

 

 

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¿QUÉ ES UI?

 

 

El ui (interfaz del usuario en español) es la interfaz que el usuario utiliza e interactúa. Se trabaja muchas veces en lo visual. Ya que lo primero que perciben, en su mayoría, los usuarios, es la imagen del servicio o producto. Sin embargo, también se aborda otras cuestiones sensoriales como lo táctil de la interfaz, por ejemplo.
Su objetivo principal será volver cada vez mas intuitiva la interfaz, para el usuario.
Para ello, se requiere: una arquitectura de información, patrones de interacción, elementos visuales.

En Conclusión

El diseño UI se trata de que tan intuitiva sea la interfaz.

 

 

 

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BAJAMELO MÁS AL LLANO POR FAVOR

 

Ok, ¿que tal así? UX es el viaje y UI es el medio para llegar al destino.

O así, aprender diseño ux o diseño ui, podría decirse que es como estudiar una rama de la medicina. Dentro de la carrera, existen distintas especialidades que, en conjunto, ayudan al paciente a mejorar.
Dentro del diseño del producto o servicio que mejore la experiencia de los usuarios, sucede exactamente lo mismo.

Con la salvedad, quizás, de que la unión se puede volver cada vez mas "rara" o poco convencional ya que dependerá de la necesidad del usuario, que el mercado quiera abordar, lo que determine el equipo de personas que trabajen para ello.

Es así como, podes encontrarte con grupos integrados por psicólogos, antropólogos, científicos, diseñadores varios: industrial, gráfico, marketing, etc.


En uno de los eventos de diseño al que asistí, tuve la suerte de conocer un grupo de personas, resolviendo problemáticas del campo con biólogos incluidos, lo cual me pareció hermoso.

La unión hace a la fuerza, siempre. Y mientras mas diversa sea esa unión, mas enriquecedora será para todos: empresa, profesionales, usuarios y mercado.

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POR ÚLTIMO

 

 

 

Si en UX solo fuera una cuestión estética, la usabilidad del producto queda en el olvido. La usabilidad es crucial, a tal punto que determina qué tanto lograrás alinearte y cumplir tus objetivos o que tan lejos quedarás.

Es muy poco probable que un cliente se preocupe por cómo se ve un producto si no logra usarlo de forma intuitiva.

 

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Es un ciclo sin fin

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- Analiza - Diseña - Testea - Analiza - Diseña - Testea -

Pero otro día hablaremos de ello.


La importancia del CRM en las empresas

 

La importancia del CRM en las empresas
La importancia del CRM en las empresas (ejemplo)

La importancia del CRM en las empresas: El comportamiento de los clientes es esencial en cualquier proceso de marketing y ventas, por eso cada vez más las empresas se están preocupando por automatizar y centralizar estos datos de forma inteligente a través de un software aplicado al CRM.
La CRM (Customer Relationship Management) es un proceso que nos ayuda a construir relaciones duraderas con nuestros clientes potenciales. Nos permite materializar el valor diferencial de nuestra empresa con datos que nos han proporcionado nuestros clientes y así mismo ofrecer estrategias que fortalezcan nuestra oferta comercial basadas en esta información.

Un software CRM es una herramienta que nos ofrece soluciones amigables para realizar seguimientos efectivos a prospectos y clientes, hacia la conversión o fidelización.

Además, arroja datos estadísticos que son los resultados de nuestras estrategias de marketing. Buscando consolidar tres áreas fundamentales en las empresas: la gestión comercial, el servicio al cliente y el marketing.

 

Desde Quilsoft como partners e implementadores oficiales de Odoo, recomendamos este CRM versátil y amigable para mejorar la eficiencia del área comercial mediante trabajo metódico y automatizado.

¿En tu empresa ya cuentan con un CRM? Contactate con nosotros.


Creá un chat con Socket-io sin morir en el intento.

Creá un chat con Socket-io, sin morir en el intento

La tecnología actual

Hoy en día, gestionás tus actividades por medio de e-mails, chats y mensajes instantáneos. Es evidente, que cada vez más, las empresas necesitan de sistemas que faciliten el feedback de clientes y usuarios internos; es por esto, que recomiendo la incorporación de sistemas de chat.

 

Ser o no ser : Crearlo o reutilizarlo

 

Esta es quizás la decisión en cuestión. Y depende mucho de cual sea el uso que se le va a dar y también el usuario al cual va orientado.

Hoy en día, en el mercado existen miles de chat prediseñados, muchos orientados a soporte. Simples widgets que se agregan al código del sitio web y te permite administrarlos sin mayor complejidad.
Sin embargo, la mayoría de estos chats son de pago y de alcance limitado, y/o no son extensibles mediante un desarrollo o administrador web.
Por otro lado, tenemos los chats con inteligencia artificial, que son desarrollados por empresas de gran escala, ya que involucra un gran número de recursos para su desarrollo.

Afortunadamente hay una luz al final del túnel. Si queremos generar un canal de chat con los usuarios de una forma específica y customizable, la mejor decisión es desarrollarlo nosotros mismos. Y desarrollarlo no significa reinventar la rueda sino más bien usar herramientas ya existentes que puedan hacer el desarrollo más ameno, y sobre todo confiable.

Socket-io: la herramienta estrella

Antes de comenzar a contar mi experiencia usando Socket-io debo primero decir que estas líneas van dedicadas a alguien que conoce de programación. Hacer un chat desde cero sin saber programación puede costarnos bastante tiempo , y es en realidad por el hecho mismo de aprender la lógica y los modos relacionados al programar. Programar se aprende programando, como andar en bici y conocer los chistes de una serie famosa de la televisión.

Socket-io es una librería de javascript que usada con un servidor Node.js permite, a partir de un par de líneas de código y algunas configuraciones, un chat en tiempo real de manera rápida y confiable.

Entender la lógica de comunicación

Para poder usar Socket-io es necesario primero conocer algo de la dinámica de comunicación a nivel red, es decir, la lógica de comunicación Cliente/ Servidor. Luego, necesitamos tener acceso a un servidor donde poder desarrollar (instalar, configurar softwares o servicios, etc). En este caso, por experiencia personal, recomiendo crear el servidor en Node.js y usando las librerías recomendadas en la documentación oficial. Existen otras formas de crear un servidor para Socket-io pero recomiendo la opción poder defecto.

Seguir la documentación

Otra de las recomendaciones que puedo dar es seguir la documentación a rajatabla, al menos si es la primera vez que usas Socket-io. Y esto es porque al principio puede ser que te cueste comprender la mecánica de los sockets (componentes de comunicación de red que utiliza la librería), las respuestas asincrónicas como así el uso de parámetros en las comunicaciones. Instalá todas las librerías recomendadas. Seguí y usá todos los ejemplos que provee la documentación para que puedas ir aprendiendo la lógica de la librería y sus usos. No omitas este paso si es la primera vez que lo usas, porque puede ser que la respuesta a una duda este en el siguiente ejemplo que no hiciste.

Antes de producción, probalo en desarrollo, y si hay entorno de test o staging, ¡mucho mejor!

Probá tu código, bien. Asegurate de que se realizan correctamente las comunicaciones, si llegan los mensajes y en caso de que uses alguna base de datos desde donde almacenar tus mensajes, comprobá que los mensajes se guarden correctamente.
Tener un entorno de test en estos casos es la mejor opción ya que a veces en el entorno de desarrollo funciona pero no en producción, por temas de seguridad, etc.
Muchas veces para crear un servidor de Socket-io en producción necesitaremos configurar certificados ssl para que la comunicación de sockets entre el servidor y los clientes sea segura.
Tener un servidor de staging es el lugar ideal para simular los casos de prueba que pueden suceder en el servidor final.
En caso de no tener staging, tendrás que lidiar quizás con algunos errores en producción y configurarlos en vivo.

Mi recomendación

Configurá el firewall y reglas de red para que el servidor sólo sea accedido por tus casos de prueba.