Somos gold partner de Odoo

Falta menos para el evento Odoo Experience 2021

Durante los días 6 y 7 de octubre de 2021 se llevará adelante el evento anual que reúne a los usuarios, socios y fanáticos de la solución de código abierto Odoo. La conferencia digital gratuita ofrecerá una oportunidad para aprender de qué manera la suite de aplicaciones empresariales Odoo puede transformar el negocio de las empresas y organizaciones de todos los tamaños y descubrir las novedades que aporta el último lanzamiento de la suite, que se llama Odoo 15 y se presentará durante el evento. Todo ello a través de charlas inspiradoras, talleres y presentaciones virtuales ofrecidas por expertos de todo el mundo. 

Durante el encuentro habrá un espacio expositivo que permitirá conocer a los socios de Odoo e interactuar con ellos en línea, fortalecer conexiones profesionales, hacer networking y comentar proyectos. 

En este 2021, signado aún por la pandemia de Covid-19, estaremos ante un evento virtual. Aunque lo ideal sería poder interactuar en persona, esta edición tendrá todos los condimentos que siempre se espera de Odoo Experience, el evento de negocios y de código abierto más esperado. 

Talleres, charlas y presentaciones virtuales

Se aguarda un total de 55 mil asistentes a este gran encuentro virtual, entre integrantes de la  comunidad de Odoo, socios y usuarios deseosos de conocer las nuevas características del software, recibir una hoja de ruta de futuras versiones y registrar los logros de la solución. 

Durante los dos días de Odoo Experience 2021 un importante grupo de expositores y socios de todo el mundo brindarán charlas motivacionales y presentaciones virtuales sobre una amplia gama de temas como las mejores prácticas de Odoo, el desarrollo, las capacidades funcionales y el crecimiento del negocio. Y después de las charlas gratuitas habrá una sesión de preguntas y respuestas.

Además los asistentes podrán participar de talleres, demostraciones de productos  y sesiones de entrenamiento sobre temas de accounting, eCommerce, CRM, MRP, PoS, project management, ventas, Studio, website y mucho más. Y podrán interiorizarse sobre casos concretos de implementación, metodologías y desarrollos de los socios de Odoo. 

En total están pautadas más de 130 charlas funcionales, más de 60 conversatorios de desarrolladores  y unos 20 casos de éxito. Habrá más de 50 expositores y se desplegarán más de 20 salas Odoo para las distintas presentaciones virtuales. Los asistentes podrán crear su propia sala de chat o unirse a una existente que despierte su interés. 

Nueva versión de Odoo

La nueva edición del evento líder de software en negocios de código abierto promete condimentos muy atractivos. Para aquellos que aún no conocen la solución Odoo, será la ocasión perfecta para descubrir por qué más de 5 millones de personas en todo el planeta  eligieron este conjunto de aplicaciones empresariales e iniciar el viaje con el software más innovador. Y quienes ya conocen la herramienta podrán descubrir las nuevas características y aplicaciones de la versión Odoo 15, detectar nuevas funcionalidades con charlas virtuales sobre funciones avanzadas y reconocer hasta qué punto pueden abrir nuevas opciones para hacer crecer el negocio. 

Por otra parte Odoo Experience 2021 será una excelente oportunidad para conectarse con miembros de la comunidad, compartir ideas, conocimientos y experiencias, colaborar e intercambiar las mejores prácticas con otros entusiastas de Odoo de todo el mundo, en el marco de un encuentro interactivo, entretenido y completo.

Para conocer el listado de expositores de esta conferencia digital gratuita, podés ingresar a este link. A fin de registrarte para Odoo Experience 2021 y evacuar las dudas más frecuentes, te invitamos a hacer click aquí


Quilsoft fue nombrada Gold Partner de Odoo en Argentina

La empresa argentina que brinda soluciones de software e ingeniería en Latinoamérica, Quilsoft, alcanzó el máximo reconocimiento luego de ser designada Gold Partner de Odoo, un proveedor de software empresarial que incluye CRM, sitio web y comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, gestión de almacenes y proyectos, e inventario. Entre otras particularidades, se trata de una solución intuitiva, basada en código abierto, que se actualiza con facilidad y es ideal para distintos tipos de industrias.
Para llegar a ser Gold Partner, Quilsoft tuvo que cumplir una serie de requisitos, entre los que se destaca la certificación de varios profesionales en relación a las tecnologías de Odoo, superar diversos exámenes y demostrar cierta cantidad de referencias de sus clientes actuales, entre ellos se destacan DeFiBA, Emafi, QM Equipment y FCS Energía. Con esta certificación, la firma cuenta con el apoyo del proveedor internacional respecto de las máximas capacidades técnicas que recomienda para hacer una implementación y llevar a cabo un proyecto de acuerdo a sus estándares universales.

“Estamos muy orgullosos con este nuevo hito ya que las organizaciones que confían en nosotros podrán acceder a un equipo altamente calificado. En este sentido, esperamos que más empresas de Argentina cuenten con esta solución para optimizar su gestión y, así, puedan crecer sin límites aprovechando las ventajas del código abierto y el cloud computing”, comentó Patricio Pescio, CEO y cofundador de Quilsoft.

Quilsoft cuenta con una estrategia enfocada en verticales ya que cuenta con equipos de profesionales que tienen tanto conocimientos técnicos como propios del negocio de cada industria. En concreto, ofrece de la mano de Odoo soluciones de Gestión de activos, Gestión de proyectos, CRM, gestión de las ventas, gestión de e-commerce y omnicanalidad para industrias tales como empresas de alimentos y bebidas, artículos de consumo, salud, energía, gobierno, ingeniería industrial y mecánica, logística y cadena de suministro, naval y plataformas de ecommerce B2B y B2C.
Con respecto al próximo año, Pescio concluye: “Tras esta certificación ya estamos trabajando a gran ritmo puesto que son muchas las organizaciones interesadas en implementar Odoo durante 2021”.


Ilustración de mujer con gesto pensativo contemplando varios signos de interrogación. Texto con el título de la nota: ¿Mi negocio necesita Odoo realmente?”

¿Mi negocio necesita Odoo realmente? Veamos

 

¿Mi negocio necesita Odoo realmente?

Odoo es un sistema de gestión que integra muchas herramientas, las cuales manejan la información que ingresadas al sistema. Pero para saber específicamente de que se trata el sistema Odoo, lo invito a leer el siguiente nuestro post.

Misión, Visión y Nicho de Mercado

 

Misión y valor
Misión y valor + nichos

La misión y la visión de un negocio es el punto inicial y lo que define en cierta forma su negocio.
Los nichos define la toma de decisiones de los productos que vamos a ofrecer es el nicho del mercado. Al tenerlos en cuenta, establecen políticas de trabajo en nuestro negocio y hacen que vaya todo el equipo en la misma dirección.

Ya no basta con poner ideales del tipo: "tener el mejor producto del mundo", o brindar el "mejor servicio" del mundo. Se necesita comenzar alinear la misión y visión con elementos realistas, alcanzables y escalables. De esa forma apuntamos un nicho de mercado reducido y luego escalamos.

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Políticas de trabajo

Las políticas de trabajo son reglas, que pueden estar bien o mal formuladas, pero que definen nuestro actuar diario.

Personal de trabajo

El personal de trabajo es el capital humano que tiene el conocimiento de trabajar en algunos aspectos de tu negocio.
Cuando tienes rotación, es necesario disponer de cierto tiempo de entrenamiento al nuevo personal. Es por esto, que los procedimientos deben ser sencillos.

Un buen sistema ya tiene reglas y flujos cargados para que el nuevo personal solamente procedimientos predefinidos lo cual achata bastante la curva de aprendizaje

Ordenamiento empresarial

Un sistema de gestión es un empleado mas en nuestro negocio, el cual necesita ser dotado de cierta inteligencia para automatizar estas reglas de trabajo que nos faciliten nuestros flujos de trabajo, no cabe duda de que si hay una buena consultoría en cuanto a la implementación del sistema, y hay una buena predisposición del cliente para adoptar esa implementación, el negocio tiende a la escalabilidad y al crecimiento.

Entonces, ¿mi negocio necesita Odoo realmente?, para iniciar con el pie derecho, sí!

Alegoría de la implementación
Para implementar, necesitamos unir las piezas del rompecabezas

¿Es sencilla una implementación?

Lo diré sin rodeos, no. Definitivamente no es sencilla. Es laboriosa, conlleva un gran cambio de mentalidad y una aceptación de nuevos procedimientos, es costosa y a veces no es cómoda, sin embargo, ningún desafío lo es, hay conceptos nuevos que debes aprender, mejoras en los procedimientos empresariales, que están cambiando constantemente, nuevas tecnologías que puedes aprovechar, etc

Una implementación es una inversión, y en este caso es una buena inversión, siempre que le dediques el tiempo necesario y tengas en claro lo que quieras manejar de tu negocio con el sistema

Si mi negocio necesito de un sistema de gestión Odoo ¿Que debería tener en cuenta?

Hay varias cosas que se deben tener en cuenta a la hora de elegir un sistema para nuestro negocio

  • ¿Debo pagar una licencia? ¿Cuanto?
    • Con Odoo tienes tanto una versión Enterprise (Se debe pagar una licencia) como una versión Comunity (No es necesario pagar una licencia), sin embargo, también hay que considerar otros gastos como el costo de alojamiento si es que se instala en la nube, soporte y mantenimiento, horas de implementación
  • ¿Interfaz Web o aplicación de escritorio?
    • Las aplicaciones de escritorio suelen pertenecer a empresas que ofrecen un sistema con licencia ademas de ser privativo, la desventaja de esto es que si se rompe nuestra terminal de trabajo, es necesario llamar a soporte técnico para que nos instale la aplicación en otra terminal, lo cual reduce nuestra productividad
    • La interfaz web, tiene la ventaja de trabajar con la mayoría de los navegadores, por lo cual si se estropea nuestro terminal de trabajo, podremos usar otro terminal que sea capas de abrir un navegador web
  • Empresa de soporte del sistema
      • Un sistema de una empresa chica, puede ser un problema, por mas barato que sea el sistema, ya que si la empresa no se posiciona bien en el mercado podría desaparecer, y con ella, el único soporte de nuestro sistema, el cual tiene nada mas y nada menos que nuestros datos de facturación, cuentas corrientes, etc
      • Una empresa grande, con un producto privativo podría tener mucho prestigio, sin embargo sus precios podrían ser prohibitivos para nuestro presupuesto
      • Una gran empresa mundial, con millones de usuarios alrededor del mundo, con un producto que sea de código abierto, con posibilidad de probar el sistema un mes en linea, con precios razonables, y con soporte tanto de la empresa como de aficionados, y con una enorme comunidad que lo soporte, este es el caso de Odoo


Ilustración herramientas, tuercas, notebook, llave, escuadra. Titulo de la nota:

Quickstart como metodología de implementación odoo

¿Que es la metodología Quickstart?

Quickstart es una metodología que nos ayuda a implementar el sistema Odoo de una manera Efectiva, Rápida y de Coste Mínimo. Esta metodología tiene el siguiente enfoque:

  • Solución basada en Odoo STANDART, en la medida de lo posible
  • Entregar resultados en un CORTO plazo de tiempo
  • Coste de implementación ACEQUIBLE

El primer enfoque hace que nuestra implementación sea lo mas sencilla posible, y teniendo en cuenta a un cliente que no esta familiarizado con Odoo lo aprenda fácilmente, lo siguiente que sucederá es que ira escalando en la medida que aprenda las funciones típicas de su vertical, pero ya teniendo la base de los flujos de trabajo iniciales como los tiene planteado Odoo dentro de la metodología

El segundo enfoque hace que se entreguen resultados funcionales cada cierto tiempo aumentando la complejidad de la implementación. Esto aumenta el incentivo y favorece la percepción del cliente con respecto a su sistema y mejora la visión del proyecto, haciendo que sea mas claro y preciso su alcance.

El tercer enfoque parece obvio, pero ademas esta basado en que el costo de la implementación también puede ir escalando conjuntamente va escalando la complejidad de la misma y en definitiva es un parámetro del proyecto que se puede controlar en cualquier etapa.

Un único punto de contacto

Quickstart también establece que debemos tener un único punto de contacto para lo cual se necesita que tenga las siguientes características:

  • Una persona conocedora de los requerimientos de los negocios
  • Una sola persona tomando las decisiones
  • Entrenar al entrenador
  • Alineamiento en el enfoque

Si bien es cierto que es difícil encontrar estas características en una sola persona, al menos debe ser la persona que tome las decisiones y de ser necesario se hagan las interconsultas con las personas de cada área necesaria para no perder el enfoque. También es necesario entrenar a cada uno de ellos

Entrega iterativa

Imaginemos un cliente que no conoce de Odoo y que necesita implementar un sistema para un modelo de negocio de 2 razones sociales y 6 sucursales, y reportes y conexión con la nube y demás bondades que pueda ofrecer cualquier sistema. Por un lado a nosotros nos llevaría un buen tiempo conocer todo el modelo de su negocio y su estructura empresaria, y por otro lado al cliente le llevaría también un buen tiempo conocer todas las bondades de Odoo sin aplicar la metodología.

Es importante hacer lo siguiente:

  • Definir el alcance inicial
  • Dividir el proyecto en Faces
  • Usar STANDART primero

Se puede seguir el siguiente plan de implementación de Odoo, siguiendo el STANDART con localización Argentina

  • Compras y Ventas: Esta implementación de Odoo es la mas básica de todas, y se puede hacer mucho desde su simplicidad, ya que ayuda a entender los flujos de trabajo y la propia filosofía del sistema. Esta implementación tiene los siguientes módulos:
    • Compras
    • Ventas
    • Inventario
    • Contabilidad / Facturación
  • Activar características: Se pueden activar características dentro de esta implementación que aumentan la complejidad y son realmente importantes, no es necesario activarlas a todas, solo las que el cliente necesite, y no se necesita instalar ningún modulo para activarlas, aca mencionaré algunas:
    • Variantes de Productos
    • Métodos de Coste
    • Inventario Perpetuo
    • Multidivisa
    • Listas de precio
  • Estructura empresarial: Acá se debe definir la cantidad de compañías a implementar y la cantidad de unidades de negocios o sucursales por compañía van a haber
  • Que tipo de negocio: la mayoría de los tipos de negocio se pueden clasificar en los siguientes grupos, y un cliente puede tener mas de un tipo de negocio en su implementación
    • Tienda
    • Servicios
    • Ecommerce
    • Manufactura

La regla 80/20

En muchas ocasiones sucede que un cliente que ya tiene un sistema funcionando y quiere migrar a Odoo, nos dice que quiere que Odoo funcione exactamente igual que su sistema, lamentablemente esto no es posible, justamente por que Odoo es "Otro sistema" y hará las cosas de otra manera. Sin embargo esto no significa que no se pueda cubrir todas las necesidades del cliente en gran parte tal como lo hace en su antiguo sistema, solo que sera un 80 por ciento lo que se podrá hacer de forma parecida a como esta acostumbrado hacerlo el cliente, y el 20 por ciento restante se tendrá que hacer de otra forma o a través de diferentes pasos y se obtendrá el mismo resultado. Es necesario que el cliente tenga estas expectativas para saber que esperar de este sistema.

Expectativas con respecto al Cliente

Quickstar tiene unas expectativas con respecto al cliente basado en la regla 80/20 que son las siguientes

  1.  Implicación el el proyecto
  2. Flexibilidad en sus procesos de negocio
  3. Desarrollar solo cuando sea necesario
  4. Migrar solamente data útil

Una Solución standart antes que un desarrollo

Por lo mencionado anteriormente, es necesario priorizar en este tipo de metodología la implementación standart e ir escalando a lo mas complejo tratando de dar solución con el standart de Odoo antes que desarrollar

  • Simplificar procesos de negocio
  • Odoo ofrece muchas alternativas
  • Desarrollar por las buenas razones

 

Etapas de implementación

Por lo dicho anteriormente, es necesario seguir un lineamiento basado primeramente en lo mas sencillo, la llamada inicial, y luego un analisis y entrenamiento a nuestro PM de parte del cliente, capacitarlo en todos los aspectos funcionales de Odoo y luego configurar. Luego de esto llega el entrenamiento a los usuarios finales, que son los usuarios de cada area del negocio para luego finalizar en el lanzamiento a producción.

¿Finalizar?, esto no termina aquí, aun queda mucho para desarrollar, por que los negocios cambian todo el tiempo, y a veces necesitarás crear nuevas reglas

 

 

  1. Llamada inicial
  2. Análisis y entrenamiento
  3. Configuración
  4. Entrenamiento a usuarios finales
  5. Lanzamiento a Producción
  6. (Desarrollo)

Referencias de este blog desde el canal de Odoo

https://www.youtube.com/watch?v=Fcjk9Nw41Y8&t=961s


Ilustración pantalla, código y cubos en perspectiva. Titulo de la nota:

Ante gran cantidad de variantes ERP, ¿por qué motivo elegir Odoo?

Introducción

Breve historia de Odoo


Odoo (sistema ERP) nace en Bélgica en 2004, y cuenta actualmente con más de 2 millones de usuarios.
Su principal mercado son las pequeñas y medianas empresas.

 

Odoo es un sistema ERP integrado y de software libre. Esto permite la integración con otras herramientas o tecnologías sin costos de licencia.
También p
osee una importante comunidad de desarrolladores con más de 2000 módulos liberados disponibles que pueden combinarse entre sí.

 

 

Características

A destacar

 


Trazabilidad:
total visibilidad de cualquier ITEM necesario desde un punto del programa determinado, y se podrá ver desde el detalle de gastos, informe de ventas, stock disponible, etc.

 

 


Escalable
: puede comenzar utilizando solamente los módulos que requiera, integrando más funcionalidades posteriormente.

 

 

 

 

Flexible: Contratando el proceso de implementación a una empresa especializada y dado su carácter modular, se podrá instalar solamente aquellas partes que el cliente requiera o necesite.

 

 


Conectividad con otros productos
:  Con la posibilidad de conectar cualquier tecnología, esto nos permite la visualización de informes en Adobe PDF, importación/exportación con Microsoft Office, Google Maps, Joomla, etc.

 

 

 


Multiplataforma
: el sistema puede ser utilizado en ordenadores con distintos sistemas operativos tales como GNU/Linux, Mac OS X, Microsoft Windows y se puede usar tanto en dispositivos como tablet, PDA, smartphone, Ipad.

 

 


OpenObject
: Odoo dispone de un framework de desarrollo abierto para aplicaciones (RAD), con el consiguiente ahorro de tiempo y costo de desarrollos adaptables.

 

 

 


CRM:
Su CRM es completo y potente en sucesivos desarrollos, ya que la mayor parte de los ERPs no hacen foco en estos aspectos y el usuario debe utilizar herramientas complementarias para este tipo de procesos.

 

 

 


Mejor servicio al cliente
: Soporte es la herramienta que nos brinda la posibilidad de utilizar un sistema de tickets integrado al cual puede configurarse un SLA, una plantilla de correo o la necesidad de inmediatez que desee el cliente mediante este canal.

 

 

Módulos más utilizados de este ERP

  • Compras
  • Almacenes/Inventario
  • Ventas (Armado de propuestas/Oportunidades)
  • Tesorería
  • Contabilidad/Facturación/Finanzas
  • Fabricación (MRP: planificación de los requerimientos de material)
  • CRM
  • Gestión de Proyectos (Alcance, aplicación de diferentes metodologías, planificación de actividades, dashboard, diseño de Gantt)
  • Recursos Humanos (Integración para Empleados/Módulo de asistencia/Parte de horas)
  • Publicidad y Marketing
  • CMS (Creación y diseño sitio web y tienda online)