la gestión de activos fijos

Activos fijos: su gestión inteligente gana protagonismo

Si bien la pandemia sigue tiñendo el clima sanitario y socioeconómico de muchos países, en el mundo de a poco empiezan a observarse algunas dinámicas expansivas. China, por ejemplo, aprobó 16 proyectos de inversión en activos fijos durante el primer trimestre de 2021, por un monto total de U$S 6.960 millones. Los proyectos están mayoritariamente relacionados con las industrias de transporte, energía y alta tecnología. 

La inversión en activos fijos del gigante asiático –que incluye el capital gastado en infraestructura, propiedades, maquinaria y otros bienes similares-, registró un fuerte repunte: en los primeros tres meses del año creció casi 26% comparado con igual período de 2020. Esto último tal vez era esperable, dado que a comienzos de 2020 la pandemia había paralizado las actividades económicas del país; no obstante, en comparación con el nivel de 2019, el crecimiento de la inversión en activos fijos también fue importante: 6%.

Durante la crisis planteada por el  coronavirus quedó en evidencia que la adecuada gestión de activos es clave para que las compañías industriales y también las de otros rubros intensivos en equipamiento y maquinarias  se mantengan a flote y consigan ventajas competitivas. Las empresas que contaban con sistemas de gestión de activos avanzados pudieron centrar su atención en áreas claves para sostener el negocio, como mejora de la experiencia de cliente, optimización de la calidad, marketing y ventas, entre otros. Y ahora que comienzan a verse algunas señales de paulatina salida de la crisis e importantes proyectos de inversión, la correcta gestión de activos cobrará un protagonismo aún mayor.

Monitoreo inteligente 

La gestión de activos fijos es el proceso de seguimiento y mantenimiento de los equipos y activos físicos de una organización, que pueden incluir maquinaria, vehículos, computadoras y muebles. Las herramientas modernas automatizan la recopilación y el análisis de datos, ofrecen información más precisa y habilitan a monitorear el funcionamiento interno de cada activo. Esto permite tomar decisiones mejor informadas.  

Los sistemas de gestión de activos trabajan con un enfoque centralizado orientado a interconectar los departamentos, instalaciones y ubicaciones comerciales, junto con sus activos. Crean una fuente universal de datos que promueve el trabajo colaborativo y ayuda a disminuir los gastos operativos y de capital relacionados con los activos. 

Adicionalmente estas soluciones permiten organizar la cartera de activos fijos, supervisar el rendimiento de cada uno, controlar los costos del ciclo de vida, prevenir o combatir cualquier riesgo operativo, definir  niveles de servicio, identificar riesgos y elaborar un plan para gestionarlos de forma eficaz. 

Más vida útil

El software de gestión de activos se utiliza para agilizar los procesos de mantenimiento, extender la longevidad del equipamiento y mejorar la productividad. Al utilizar un sistema de esta  clase las organizaciones pueden efectuar un seguimiento de los activos fijos, supervisar equipos y maquinaria en múltiples ubicaciones y conseguir reducciones en los costos de mantenimiento, entre otras ventajas. Al estar en condiciones de evaluar la situación de los equipos y vehículos, pueden asegurar su correcto funcionamiento. Esto colabora para minimizar las fallas y los tiempos de inactividad. Y extiende la vida útil de los activos.

 Hay que tener en cuenta que los costos de mantenimiento generalmente oscilan entre el 20 y el 60% del gasto operativo, según la industria, el tipo de activo y el gasto de capital. El software de gestión de activos fijos permite desplegar un esquema de mantenimiento proactivo,  que siempre resulta más barato que el correctivo. Además  permite llevar adelante procesos de auditoría más precisos y facilita mejoras en los reportes y la analítica. 

A futuro se espera que la automatización, junto con una mayor adopción de activos basados ​​en IoT en industrias como fabricación, petróleo y gas, energía, transporte y logística, atención médica y construcción, entre otras, impulse el crecimiento en la adopción de software de gestión de activos fijos.

Desde Quilsoft ofrecemos un software Cloud para gestionar los mantenimientos preventivos, correctivos y órdenes de trabajo sobre las instalaciones y equipamientos. Esta solución permite supervisar las tareas y controlar el stock de repuestos, con la posibilidad de emitir informes en tiempo real de las variables que se requieran.  La herramienta permite programar los mantenimientos de forma rápida, integradora y colaborativa.


Mantenimiento de instalaciones y activos en industrias

Con el paulatino avance hacia una “nueva normalidad”, las organizaciones industriales y manufactureras necesitan optimizar sus estrategias y circuitos de mantenimiento de instalaciones y activos. En tal sentido, un camino posible es contratar terceros que se encarguen del tema. Otro es implementar una solución tecnológica avanzada para gestionarlo internamente de manera más eficiente y profesional

Algunos datos estadísticos ayudarán a entender por qué la implementación de un software de gestión de activos puede representar un antes y un después en lo que hace a la gestión del mantenimiento en las organizaciones fabriles. Por ejemplo, un reporte de una consultora internacional indicó que los tiempos de inactividad no planificados cuestan aproximadamente U$S 50 mil millones cada año. Y otro informe determinó que el tiempo de inactividad cuesta a la mayoría de las fábricas entre el 5% y el 20% de su capacidad productiva. 

En 2017 el 78% de las empresas que utilizaron una solución CMMS (computerized maintenance management systems, o gestión de mantenimiento asistido por computadora) para administrar sus activos informaron haber visto mejoras en la vida útil de los equipos. Por otra parte, se estima que las  empresas pueden ahorrar entre un 12% y un 18% mediante el uso del mantenimiento preventivo en lugar de reactivo, y cada dólar gastado en el primero ahorra un promedio de U$S 5 más adelante. Por ello no es nada casual que, tal como detectó una investigación, el 80% de las plantas de fabricación utilicen mantenimiento preventivo y más de la mitad recurra al mantenimiento predictivo con herramientas analíticas. De hecho el 79% de las empresas ven el mantenimiento predictivo como la aplicación principal de analítica de datos industrial

 

Asignaturas pendientes

La contundencia de estas cifras confirman que “un plan de mantenimiento preventivo y correctivo lo primero que genera es durabilidad en el tiempo y menos gasto de inversión por tener que adquirir cualquier equipo o activo nuevo”. No obstante, una noticia  recientemente publicada indicó que, por ejemplo, en Perú solo el 75% de las empresas formales tiene un plan de mantenimiento continuo de sus instalaciones.  

“Esto sucede porque tenemos una tendencia a ser más reactivos, es decir, esperamos que suceda o empiece a fallar algo, para recién actuar”, indicó uno de los especialistas consultados en ese país. Y agregó que aún en este contexto de pandemia en que el que buena parte de las personas realiza teletrabajo y casi no va a la oficina, es importante que las empresas no descuiden el mantenimiento de sus instalaciones y equipos: “Si no se realiza una revisión mensual de lo que hay dentro de una instalación, el problema puede ser mucho mayor cuando llegue el momento del retorno presencial”, puntualizó.

 

Tecnología al rescate

Un estudio de 2018 encontró que por entonces alrededor del 53% de las instalaciones utilizaban una herramienta del tipo CMMS para monitorear su mantenimiento; el 55% usaba hojas de cálculo y esquemas de horarios, y el 44% aún empleaba papel. Es decir que todavía eran –y son- muchas las compañías que podían optimizar sus procesos mediante la incorporación de una solución informática avanzada

Desde Quilsoft ofrecemos una herramienta especialmente concebida para el mantenimiento de instalaciones y equipos: es un software de mantenimiento de activos que funciona en la Nube y permite gestionar los mantenimientos preventivos, correctivos y las órdenes de trabajo sobre las instalaciones y equipamientos, además de supervisar las tareas del personal y el consumo y el stock de repuestos. 

La solución habilita a programar los mantenimientos de la empresa de una forma rápida, integradora y colaborativa. Con ella se pueden asignar órdenes de trabajo y gestionar diferentes equipos de mantenimiento para las distintas especialidades como electricistas y  mecánicos, por mencionar solo algunos. 

Por otra parte, la solución permite generar reportes en tiempo real a efectos de medir el desempeño de los equipos, tiempos de parada, estadísticas sobre las órdenes de trabajo, horas de uso de maquinarias y otras variables importantes para la actividad diaria de las empresas industriales.  


Crece la inversión en activos fijos en china y se recupera la economía

La oficina nacional de estadísticas de China emitió los datos de octubre que hablan de un incremento en la producción industrial y en el consumo. Además, evidencian una recuperación de la inversión en activos fijos. La información indica que durante el mes pasado la economía del gigante asiático siguió consolidándose y muestra un restablecimiento  que empieza a ser sostenido. De hecho se espera que el último trimestre del año resulte muy positivo. 

La producción industrial de China subió en octubre 6,9% con respecto a igual mes del año anterior. Y lo que es más notable: la inversión en activos fijos aumentó 1,8% en los diez primeros meses del corriente año. Esto fue impulsado por un gran repunte en la inversión en las industrias primarias, como la minería, la agricultura, las canteras y los sectores de alta tecnología.

Las ventas minoristas, que en septiembre ya habían experimentado una evolución positiva el 3,3%, ahora  aumentaron 4,3% con relación a octubre de 2019,  marcando el tercer mes consecutivo de expansión.

Por otro lado en octubre China logró un crecimiento muy por encima de las expectativas en materia de exportaciones (incremento interanual del 13,2%, el ritmo más rápido en 19 meses), aunque las importaciones evidenciaron una evolución  4,7%, menor de lo esperado. Por otra parte la inversión extranjera directa entrante de China aumentó un 18,3% en octubre respecto al año anterior.  

 

El gigante levanta vuelo

China es la primera gran economía en comenzar a crecer nuevamente después de la devastación causada por la pandemia de coronavirus en la primera mitad del año. 

En el tercer trimestre el crecimiento del PBI chino alcanzó el 4,9%. Y las estimaciones indican que podría incrementarse de 5% a 6% durante el último trimestre del año. Si esto se confirma –y no se producen rebrotes de Covid-19, que podrían complicar la actividad-, China completaría el 2020 con un avance del 2% en su PBI. Esto generaría las condiciones para un despegue impactante en el corto plazo, al punto que para 2021 se espera un incremento del 8,2%.

Estas cifras de la economía china plantean un horizonte esperanzador para la economía mundial, particularmente en lo que hace a la inversión productiva. Pero claro, para aprovechar la eventual recuperación las organizaciones tendrán que estar bien preparadas, particularmente luego del parate que generó la pandemia. Uno de los caminos es implementar un software Cloud para gestionar el mantenimiento de activos, tanto a nivel preventivo como correctivo, que permita canalizar rápidamente las órdenes de trabajo sobre las instalaciones y los equipamientos. Este tipo de soluciones facilitan el control de los trabajos y del stock de repuestos y agilizan el manejo de las tareas de reparación vinculadas con la maquinaria a nivel fabril, permitiendo que se programen los mantenimientos rápidamente y de manera colaborativa, entre otras cosas.

Para revisar las cifras que reflejan la recuperación china más en detalle, invitamos a leer este artículo

 


Imagen de notebook con interfaz de Odoo. Titulo de la nota:

Gestión en el mantenimiento de activos fijos

Gestión en el mantenimiento de activos fijos y almacenes

El mantenimiento de los activos fijos de una empresa es de suma importancia. Contribuye a mantener los beneficios económicos esperados por dichos bienes lo más cercano al rendimiento original.

Veamos algunas definiciones

  • Activo Fijo: Es aquel bien tangible o intangible cuya vida útil es mayor a un año. Se usa en la producción de otros bienes y servicios.
  • Orden de trabajo: Documento que se elabora para registrar un mantenimiento. En él, se especifica el trabajo a realizar, detalles sobre repuestos necesarios y mano de obra.
  • Plan de mantenimiento: Programación correspondiente a las actividades de mantenimiento preventivo o correctivo de un activo.
  • Mantenimiento preventivo: Actividad de mantenimiento en la cual se realizan rutinas de inspección programadas para conservar el bien. Pueden ser tareas de infraestructura, en maquinaria, equipos, software, etc.
  • Mantenimiento correctivo: Actividad que se lleva a cabo después de que ocurre una falla. Se realiza para restaurar el equipo a su estado original.

Una correcta gestión en el mantenimiento de activos fijos, nos asegura la longevidad de los mismos y para ello debemos ser precisos en la planificación de tareas en lo preventivo. Mientras más complejos sean los activos de una compañía, mayor será el nivel de detalle y la eficacia esperada en las ordenes de trabajo.

Para llevar adelante un buen plan de mantenimiento se aconseja el uso de software que permitan registrar cada mantenimiento correctivo o preventivo, gestionar alertas, e incluso detallar en cada orden de trabajo los materiales a utilizar en cada caso y las horas del personal dedicadas, para obtener un costo total asociado.

 

Como caso de éxito, podemos citar una implementación que lideré en DEFIBA Depósito Fiscal Buenos Aires del módulo de inventario y mantenimiento del ERP Odoo, el cuál Quilsoft es gold partner. Luego de un año de trabajo junto con el compromiso total del cliente hemos logrado automatizar las rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo de más de 200 activos fijos (entre ellos grúas, auto elevadores, camiones, etc) con sus respectivos neumáticos, horómetros, y mecánicos, como así también la organización de sus almacenes situados en diferentes locaciones geográficas, con sus ubicaciones XYZ en cada uno, reglas de reposición o de reabastecimiento por stock mínimos, y mucho más.